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湖南农业大学因公出国流程

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湖南农业大学因公临时出国任务报批流程

 

 

办理单位

所需材料

受邀证明材料

申请人

1、自组团:提供邀请方出具的外文邀请函、行程及中文翻译件;

2、参团:提供国家部门、外省(市、内)《任务批件》复印件及《任务通知书》原件;

3、培训:提供国家外国专家局《任务批件》或《培训审核件》;

4、参展:提供中国国际贸易促进委员会批复。

材料初审签章

所在单位

相关职能部门

湖南农业大学因公临时出国境人员审批表(每人1份)

生物信息采集

无因公护照的申请人

1、 上传照片:申请人在有因公护照采集资质的照相馆拍照后上传至外交部照片库,并提供有照片编码的回执;或访问http://mrtdephoto.com/sysuser/index_toQianzhengmain.action进行照片上传、校验、回执操作。

2、 录取指纹:申请人持身份证原件前往省外办(韶山北路12号湘汇大厦3楼办证大厅13号窗口)录取指纹。

在线打表

申请人

国交处

1、湖南省因公出国、赴港澳任务审批(确认)表(团组1份);

2、湖南省因公出国(境)参团人员征求意见表(每人1份);

3、因公临时出国(境)人员备案表(每人1份);

4、团长责任告知书(团组1份,团长签字)。

校内审批

国交处

1、校领导签批:校长、校党委书记联签(正处级及以上干部)

分管外事校领导签批(其他人员)

2、校内公示(副厅级及以上人员7天,其他人员5天)

3、出具公示材料(校办)

教育厅审批

(副厅级及以上干部)

国交处

1、湖南省因公出国、赴港澳任务审批(确认)表;

2、湖南省因公出国(境)参团人员征求意见表;

3、因公临时出国(境)人员备案表;

4、公示证明材料;

5、邀请函(含行程)中、外文复印件。

省外办审批

国交处

1、湖南省因公出国、赴港澳任务审批(确认)表;

2、湖南省因公出国(境)参团人员征求意见表;

3、因公临时出国(境)人员备案表;

4、团长责任告知书;

5、公示证明材料;

6、身份证原件或正反面扫描件;

7、邀请函(含行程)中、外文复印件。

下达批件

省外办

报批材料由省外办签批。

 

 

 

湖南农业大学因公临时出国护照、签证流程

 

 

办理单位

所需材料

护照办理

省外办

1、《湖南省人民政府因公出国、赴港澳任务批件》;

2、护照受理流程表;

3、提取照片及指纹。

签证材料

网上申报

申请人

国交处

1、团组资料表(1个国家1份);

2、出访人员情况表(每人1份);

3、访美行程(美)(团组1份);

4、身份证复印件(英、美)(每人1份);

5、邀请函(含行程)中、外文复印件(团组1份)。

使馆表打印

省外办

1、签证受理流程表;

2、签证事项表、签证事项名单;

3、使馆表。

准备送签材料

申请人

各国使领馆签证材料差异性较大,请提前咨询国交处。

送签

申请人

省外办

1、 核对使馆表并签字;

2、 根据使领馆要求购买保险、打印保单(省外办保险窗口办理);

3、 缴费(持银行卡至省外办缴费窗口办理);

4、 领取《任务批件》原件、复印件(省外办任务批件窗口办理);

5、 签证事项表原件(省外办签证室提供)

6、 有效护照(新证于省外办护照窗口领取,旧照至校国交处领取);

7、 各申请国所需其他签证资料。

出签

使领馆

省外办

国交处

1、 如缺少资料则由申请人按使领馆要求补充签证资料;

2、 赴美、英、墨等国签证,需按通知的时间前往使馆面谈或留取指纹;

3、 等待签证结果;

4、 已签证护照寄回省外办签证室,专办员在签证室领取后存校国交处。

 

湖南农业大学因公临时出国出访、报账流程

 

 

办理单位

所需材料

出访

申请人

国交处

1、 常规团组:团组成员于出访前3个工作日到国交处进行行前教育,领取护照;

2、 临期团组:团组成员于出访前3个工作日到国交处进行行前教育,持自取单至北京、武汉、广州领取已签证的护照;

3、 严格按照《任务批件》批准的时间(出入境时间均以北京时间为准)和行程执行出访任务。

归国

申请人

1、因公护照(回国后5天内)交还至国交处;

2、出访总结(回国后12天内发送至国交处);

国交处

3、向省外办提交归国申请,上传护照信息、出访总结。

费用结算

国交处

1、《任务批件》复印件(团组1份,签字盖章);

2、湖南农业大学因公临时出国人员审批表复印件(每人1份);

3、外汇汇率核算;

申请人

4、出入境机票凭证;

5、整理票据,按照计财处相关规定履行报账手续。